一、党政办公室工作职责

负责书院党政业务调研工作，做好重要决策和重要工作的督促落实工作；

负责与学校相关部门及校外单位的联络沟通，做好公文的收发、登记、运转与归档等工作；

负责书院重要文件、工作报告、计划、总结及其他重要材料的汇总上报工作；统筹协调书院的信息采编和相关材料的报送，完善各类规章制度等工作；

负责书院重大活动、重要会议安排，协调完成学术交流、学术论坛等会议会务工作；

协助做好师资队伍建设、考核，完成考勤等工作；

负责书院党、政印章管理和使用；

协助做好书院经费预算、使用和管理工作；

负责书院固定资产管理工作；

负责安排书院节假日及重大事件期间值班工作；

负责书院各部门之间的沟通协调工作；

完成领导交办的其他工作。

二、课外培养办公室工作职责

负责大学生思想政治教育工作；

负责各类课外培养活动开展的计划、统筹和总结工作；负责《河南科技大学丽正书院课外培养实施方案》等培养措施的贯彻落实工作；

负责书院课外培养品牌项目建设的推进工作；

负责书院课外培养三大“学习计划”的推进工作；

负责书院各种讲堂讲座、学术报告的组织管理工作；

完成领导交办的其他相关工作。

三、学生事务办公室工作职责

负责学风建设工作；

负责心理健康教育宣传工作；

负责学生请销假管理工作；

负责学生证和乘车优惠卡的办理、学生证注册等工作；

负责组织学生医保缴费和报销工作；

负责勤工助学岗位的申请、日常管理工作；

负责国家助学贷款的申请、信息更新、材料报送等工作；

负责学生各种奖助学金评定审核和困难帮扶工作；

负责学生评先评优工作；

负责学生违纪处理处分工作；

负责登记学生的合理诉求、信息上报和反馈等工作；

完成领导交办的其他工作。

四、学业指导办公室工作职责

负责协调相关学院做好学业导师配备工作；

负责协助相关学院做好学业导师的考核、评先等工作；

负责特聘导师的聘任、联系等相关工作；

负责驻院导师对学生学习、生活、发展、就业等指导的部署工作；

完成领导交办的其他工作。

五、社区文化办公室工作职责

负责书院社区文化的规划、设计和建设工作；

负责社区文化活动的统筹与组织工作；

负责书院基础设施配备及维护等工作；

负责书院公共场所使用的预约申请和登记管理工作；

负责书院精神文明建设工作；

负责书院社区安全教育和管理工作；

负责书院网站（虚拟社区）建设和维护工作；

完成领导交办的其他工作。

六、团委办公室工作职责

负责书院团组织建设，做好团员青年思想教育的工作；

负责书院团的相关业务工作，做好团员证管理、团费收缴、发展新团员、办理团组织关系转接手续、推荐优秀团员作党的发展对象、团的评优评先和违纪处分等工作；

负责做好对书院各团支部和团干部的业务指导、培训、考核等工作；

负责宣传执行书院党委和上级团组织的指示和决议；

负责组织书院团员青年开展文化、娱乐、体育活动；

负责大学生社会实践、青年志愿者公益等活动；

负责“互联网+”“挑战杯”等全国性竞赛组织工作；

负责书院官方微信公众号建设工作；

负责书院各类学生组织和骨干的教育管理与指导工作；

完成领导交办的其他工作。