一、简介
丽正书院青年志愿者协会是由学院青年学生组成的社团,为学院团委直属机构,协会根据我院学生实际情况,本着”团结,互助,友爱,奉献,进步“的宗旨,致力于帮助有特殊困难的社会成员,推动社会保障体系的建立和完善;致力于消除贫困和落后,消灭公害和环境污染,普及科学文化知识,促进经济社会协调发展和全面进步;致力于建立互助友爱的人际关系和良好的社会公德,推动社会主义精神文明建设。向着自身展现人生价值的目标前进,为打造学院更美好的未来奋斗。
二、岗位设置
1、会长一名,副会长两名,各部设部长一名,副部长两名(办公室三名):
2、协会下设:会长团,办公室,外联部,宣传部,组织部。各部门配合的同时实行自主管理。
三、成员要求
1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结:
2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的'精
四、部门职责
(一) 会长:
1、负责青协日常管理和团委沟通;
2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;
3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;
4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;
5、制定青协内部章程,及奖惩制度,及奖惩制度。
(二)办公室
1、负责活动材料的整理及报送;
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
3、管理会费;
4、活动人员安排及通知;
5、志愿者时间登记和保存:
6、活动对外的短信及电话通知
(三)外联部
1、负责志愿服务基地的拓展及管理;
2、活动前后与活动基地的联系;
3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;
4、巩固和协调各部门的关系;
5、与活动对接单位进行联系与沟通。
(四)宣传部
1、活动海报设计;
2、负责活动的宣传工作;
3、收集各种有关协会的信息和材料;
4、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;
5、管理协会的网络平台;
6、志愿者礼仪培训:
7、协会物资的管理。
(五)组织部
1、协会活动的策划;
2、编写活动策划书,活动备案表;
3、志愿汇活动申请,人员审批,时长管理;
4、组织活动的进行;
5、负责协会各项活动的统筹安排。