设为首页 | 加入收藏 | 联系我们
制度文件
书院制度文件
当前位置: 首页 >> 制度文件 >> 书院制度文件 >> 正文

丽正书院青年志愿者协会管理制度

2020年11月27日 16:49  点击:[]


丽正书院青年志愿者协会设办公室、组织部、外联部、宣传部4大部门。各个部门分工不同,相互配合完成协会任务。

会长团由一名会长,两名副会长组成,是青年志愿者协会的最高决策机构,全面主持青年志愿者协会工作,传达上级指示精神。管理协调各部门工作,定期召开干部大会,指导各部门日常工作与创新型活动的开展。

会长:

1.对青协内部进行工作部署;

2.向有关负责领导请示和汇报青年志愿者协会相关工作;

副会长:

1.负责监督协调各部门工作,并及时作出总结、提出建设性意见;

2.协助会长完成工作。

      各部门分工如下:

() 办公室(主任1名  副主任3名  干事5人)

1.负责书院青协综合事务管理

(1)制定活动排班表。

(2)会议前或活动前的人员通知。

(3)进行书院青协的考勤、管理及反馈。

2.负责书院青协内部财务整理

(1)及时整理青协内部经费。

(2)购买活动所需物品。

(3)报销活动经费。

3.负责书院青协活动申请及场地布置

(1)掌握申请场地流程,并按时按需完成场地申请。

(2)提前完成活动场地的布置。

(二)组织部(部长1名  副部2名  干事5人)

1.负责书院青协活动主题构思

(1)对青协的日常活动提出想法。

(2)收集大家的创新性思维以及活动反馈。

2.负责书院青协活动策划

(1)策划校内外志愿活动,统筹安排活动事宜。

(2)撰写活动策划案,梳理活动流程。

3.负责志愿洛阳、志愿汇平台的管理,大型志愿活动前的立项和志愿时长的录入

(三)外联部(部长1名  副部2名  干事5人)

1.负责协调校内外大型志愿活动

2.负责处理与校内其他青协组织的联络往来、共同协作问题

3.负责书院志愿者的动员、礼仪、技能等系统的培训工作,促使活动有序开展

4.负责青年志愿者协会的活动总结以及相关材料的汇总、整理

5.负责志愿者征集

(四)宣传部(部长1名  副部2名  干事5人)

1.负责书院青协活动的影像拍摄记录

2.撰写通讯稿进行线上报道、宣传

3.负责大型活动前的宣传设计,如视频、海报、板报,同时要求宣传部打印好海报。

4.保管好志愿服。

协会每月一号召开例会,参考成员活动表现,活动出勤率与活动创意等进行月度考核,学期末展开季度考核,考核以成员互相匿名评分、去除最高分与最低分然后取平均分的形式展开。

                                                                     丽正书院青年志愿者协会


                                                      

 

上一条:丽正书院部门经费使用管理办法(试行) 下一条:关于在低年级学生中启动“IDEA小组行动计划”实施方案的通知