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部门职责
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丽正书院部门职责

2021年01月07日 13:52  点击:[]


领导分工


 

 

分管工作

党委书记

马  凌

主持书院党委全面工作

院  长

杨国欣

主持书院行政全面工作

党委副书记

许  彤

分管书院党委宣传思想工作负责书院对外宣传、课外培养、团委和学生会等工作

党委副书记

李瑞广

分管书院党委组织工作负责书院学生党建、学生事务管理和心理健康教育等工作

副院长

杨协力

分管书院党委纪检工作负责书院学业导师管理、社区文化建设、学生安全和工会等工作

 

 

一、党政办公室工作职责

负责书院党政业务调研工作做好重要决策和重要工作督促落实工作;

负责与学校相关部门及校外单位的联络沟通,做好公文的收发、登记、运转与归档等工作;

负责书院重要文件、工作报告、计划、总结及其他重要材料的汇总上报工作;统筹协调书院的信息采编和相关材料的报送,完善各类规章制度等工作;

负责书院重大活动、重要会议安排,协调完成学术交流、学术论坛等会议会务工作

协助做好师资队伍建设、考核,完成考勤等工作;

负责书院党、政印章管理和使用;

协助做好书院经费预算、使用和管理工作;

负责书院固定资产管理工作;

负责安排书院节假日及重大事件期间值班工作;

负责书院各部门之间的沟通协调工作;

完成领导交办的其他工作。

 

二、课外培养办公室工作职责

负责大学生思想政治教育工作;

负责各类课外培养活动开展的计划统筹和总结工作;负责《河南科技大学丽正书院课外培养实施方案》等培养措施的贯彻落实工作;

负责书院课外培养品牌项目建设的推进工作;

负责书院课外培养三大学习计划的推进工作;

负责书院各种讲堂讲座、学术报告的组织管理工作

完成领导交办的其他相关工作。

 

三、学生事务办公室工作职责

负责学风建设工作;

负责心理健康教育宣传工作;

负责学生请销假管理工作;

负责学生证和乘车优惠卡的办理学生证注册等工作

负责组织学生医保缴费报销工作;

负责勤工助学岗位的申请、日常管理工作;

负责国家助学贷款的申请、信息更新、材料报送等工作;

负责学生各种奖助学金评定审核和困难帮扶工作;

负责学生评先评优工作;

负责学生违纪处理处分工作;

负责登记学生的合理诉求、信息上报反馈等工作;

完成领导交办的其他工作。

 

四、导师工作办公室工作职责

负责协调相关学院做好学业导师配备工作

负责协助相关学院做好学业导师的考核、评先等工作

负责特聘导师的聘任、联系等相关工作;

负责驻院导师对学生学习、生活、发展、就业等指导的部署工作;

完成领导交办的其他工作。

 

五、社区文化办公室工作职责

负责书院社区文化的规划、设计和建设工作

负责社区文化活动的统筹与组织工作;

负责书院基础设施配备及维护等工作

负责书院公共场所使用的预约申请登记管理工作

负责书院精神文明建设工作;

负责书院社区安全教育和管理工作;

负责书院网站(虚拟社区)建设和维护工作

完成领导交办的其他工作。

 

六、团委办公室工作职责

负责书院团组织建设,做好团员青年思想教育的工作;

负责书院团的相关业务工作做好团员证管理、团费收缴、发展新团员、办理团组织关系转接手续、推荐优秀团员作党的发展对象、团的评优评先和违纪处分等工作;

负责做好对书院各团支部和团干部的业务指导、培训考核等工作;

负责宣传执行书院党委和上级团组织的指示和决议;

负责组织书院团员青年开展文化、娱乐、体育活动

负责大学生社会实践、青年志愿者公益等活动;

负责“互联网+”“挑战杯”等全国性竞赛组织工作;

负责书院官方微信公众号建设工作;

负责书院各类学生组织和骨干的教育管理与指导工作

完成领导交办的其他工作。